Kako pogosto se podatke lahko arhivira?
Podatke lahko arhivirate kadarkoli in kolikokrat želite. Najpogosteje v podjetjih nastavimo dnevno samodejno arhiviranje z stalnim nadzorom. Vse kar je potrebno za takšno storitev je računalnik in dostop do svetovnega spleta. Katere oz. kakšne datoteke lahko arhiviram?
Vse izbrane mape v vašem strežniku ali računalniku s poljubno vsebino, datotekami se bodo arhivirale na varno oddaljeno lokacijo. Več datotek ali večje datoteke se bodo dlje časa arhivirale. Pri dnevnem arhiviranju se naložijo le spremenjene in nove datoteke. Poslovni subjekt mora strmeti k ohranjanju vseh informacij. Izgubo vitalnih in vrednih podatkov si ne sme privoščiti nobena organizacija, ne glede na velikost. Pripravili smo tri pakete, ki nudijo različne velikosti prostora. Izberite paket, ki vam zadostuje. Kako lahko preverimo ali se naši podatki resnično arhivirajo?
S poslovnimi partnerji imamo sklenjen dogovor o nadzorovanju. V primeru nedelovanja ali izpada arhiviranja zaradi kateregakoli razloga je naš center za nadzor o tem obveščen in se sproži postopek preglede delovanja in iskanja vzrokov. Ko je sistem ponovno vzpostavljen se takoj izvrši arhiviranje. O nemotenem ali motenem dnevnem arhiviranju ste lahko samodejno obveščeni preko elektronske pošte. Ali lahko preverimo katere datoteke so se arhivirale?
Arhivirale so se vse mape in datoteke, ki so nastavljene za arhiviranje. V primeru, da je prišlo do težav z arhiviranjem ali pa le z določeno datoteko ste lahko o tem obveščeni. Tudi povzetek o uspešnem arhiviranju lahko dobite po vsaki opravljeni storitvi. Kaj se lahko arhivira in kaj ne?
Organizacija mora strmeti k ohranjanju pomembnih informacij ne pa k shranjevanje komercialne programske opreme ali nepomembnih multimedijskih vsebin. Veličina in količina datotek obremeni dostop do svetovnega spleta in zavzema veliko diskovnega prostora. Tudi obnova sistemov je lahko zaradi takšnih razlogov veliko počasnejša. Za arhiviranje takšnih datotek priporočamo CD (zgoščenka) ali DVD. S programom označite disk, mapo ali datoteko, ki jo želite arhivirati. Program pa tudi omogoča preprečevanje arhiviranja datotek z določeno končnico (.mp3, .avi, ...). Ali lahko obnovim samo datoteke, ki sem jih po pomoti izbrisal?
Pri arhiviranju imamo dve opciji. Arhiv je lahko popolnoma enak vašim arhiviranim mapam. Vse spremenjene datoteke so spremenjene tudi v arhivu in vse zbrisane datoteke se zbrišejo v arhivu. Lahko je pa nastavitev takšna, da se spremenjene datoteke zapišejo v arhiv medtem ko izbrisane ostajajo v arhivu. Takšen način je sicer priročen prav v takšni situaciji, vendar pa lahko arhiv zaradi ogromnega števila postane nepregleden in hitro preseže okvirje prostora vašega izbranega paketa. Kje imate shranjene arhive?
Ko postanete naš partner pri arhiviranju dobite dostop do naših strežnikov, ki so lokacijsko na več zaščitenih varnih mestih. Strežniki so podprti z zrcalnim sistemom in dodatno so še lokacije arhivirane. Zaradi takšne strukture lahko nemoteno arhivirate tudi v času ko se sistemi vzdržujejo ali nadgrajujejo. Samih lokacij pa seveda zaradi varnosti ne želimo razkriti. Ali lahko arhiviram tudi mojo elektronsko pošto?
Elektronska pošta je eden glavnih komunikacijskih kanalov v poslovanju zato je zelo zaželeno, da se arhivira vsa pošta, komunikacija. Kaj če naš arhiv preseže 100Gb, kolikor znaša velikost našega paketa?
Količina podatkov lahko preseže dani prostor do 10%. Arhiviranje se izvede in dobite obvestilo, da ste presegli vaš prostor. Težavo lahko odpravite z brisanjem podatkov in tako zmanjšate količino ali pa z naročilom večjega paketa. Če ste presegli 30% velikosti paketa se arhiv še vedno izvede, ker so nam vaši podatki najvažnejši vendar, program to dovoljuje le enkrat. Naslednjič vam tega ne bo več dopuščal in boste prejeli obvestilo o neuspelem arhiviranju. | 
